Eski e-posta adresiniz 12 ay içinde bir yabancıya ait olabilir

Artık kimse 2011'den kalma adresi kullanmıyor. Bu adres hâlâ bir yerlerde bir formda, yılda bir kez açtığınız bir dükkanda ya da nadiren aklınıza gelen bir hesabın iletişim adresi olarak kayıtlıdır. Posta kutusu ise yıllardır açılmamıştır.

Alman sağlayıcılar GMX ve WEB.DE’de bir süre sınırı geçerlidir. Her iki sağlayıcının kullanım koşullarının 5.3. maddesi aynı hususu belirtmektedir. 6 ay boyunca oturum açılmaması durumunda, saklanan mesajlar ve dosyalar sorulmaksızın silinebilir. 12 ayın sonunda sağlayıcı, kayıtlı e-posta adreslerini serbest bırakabilir ve diğer kullanıcıların kullanımına sunabilir. Almanca metnin resmi bir İngilizce çevirisi bulunmadığından, bu alıntıdan ziyade bir çeviridir.

Adres ortadan kaybolmaz. Sahibi değişir.

Ne Olarak Giriş Sayılır

Bu süre sınırıyla ilgili bir yanlış anlama ısrarla devam ediyor. Forumlarda, yalnızca tarayıcı üzerinden oturum açmanın sayacı sıfırladığı iddia ediliyor. Şartlar üç yolu belirtiyor: web tarayıcısı, posta uygulaması ve e-posta istemcisi. Eski posta kutusu Thunderbird'de veya bir telefon uygulamasında ayarlanmış olan ve hala oradan e-posta alan herkes, hesabını aktif tutar.

Bu, yalnızca istemci gerçekten e-posta alırken geçerlidir. Üç telefon önce ayarlanmış bir hesap, bazı uygulamalarda hala görünse bile genellikle artık hiçbir şey almamaktadır.

İki son tarih arasında altı aylık bir süre vardır ve bu süre bir fırsattır. GMX, kendi yardım sayfalarında posta kutusu içeriği silindikten sonra da oturum açmanın mümkün olduğunu belirtmektedir. Bu süre içinde uyarı e-postasını fark ederseniz eski mesajlarınızı kaybedersiniz ancak adresinizi korursunuz. Ancak bunu ancak 12 ay sonra fark ederseniz her ikisini de kaybedebilirsiniz.

Bu adrese bağlı olan şey

Hasar, boş posta kutusunda meydana gelmez. Hala o adrese yönlendiren hizmetlerde meydana gelir. Hemen hemen her oturum açma ekranında "şifremi unuttum" şeklinde işaretlenmiş bir bağlantı bulunur. Çoğu durumda bu bağlantı, kayıtlı adrese gönderilen bir e-postaya yönlendirir. Bu adresi kontrol eden kişi, hesabı da kontrol eder.

Google bu alana "kurtarma e-posta adresi" adını verir ve bunu hesap ayarlarında "Güvenlik" başlığı altında gösterir. Microsoft ise aynı bilgileri "güvenlik bilgileri" altında saklar. Mağazalar, forumlar ve daha küçük hizmetlerde genellikle ayrı bir kurtarma adresi bulunmaz; bu durumda giriş yapmanın yolu iletişim adresinden geçer.

Apple ise bir istisnadır. Şifrenizi unuttuğunuzda, öncelikle güvenilir bir cihaza yönlendirilirsiniz; bu, zaten oturum açılmış ve cihaz şifresi olan bir iPhone veya Mac olabilir. E-posta adresi, bu süreçte ana yol değildir. Aynı mekanizma, bir alt seviyede eski bir cep telefonu numarası için de geçerlidir. Hesaplarınızda hâlâ oturum açılmış olan cihazlar, cihaz listelerinde görünür.

Eski işvereninizin adresi

İkinci durum ise hiç ücretsiz posta kutusu sahibi olmamış kişileri ilgilendirir. Staj veya eski bir iş sırasında özel işleri için iş adresini kullanan herkes, işten ayrıldığında bu adresi iade eder. Bundan sonra ne olacağına BT departmanı karar verir.

Microsoft, kendi yönetici belgelerinde standart prosedürü açıklamaktadır. Bir kişi kuruluştan ayrıldığında, bir yönetici "eski çalışanın e-posta adresini başka bir çalışana atayabilir veya eski çalışanın posta kutusunu paylaşımlı bir posta kutusuna dönüştürebilir". Her iki seçenek de şirket açısından olağan ve mantıklıdır, çünkü devam eden işler kaybolmamalıdır.

Kişisel erişim yoluna geri dönmek ise başka bir konudur. Artık, bir mağazanın şifre sıfırlama için gönderdiği e-postayı yeni çalışan alır. Bunun için kötü niyetli olmalarına gerek yoktur. Mesajın onlara ulaşması yeterlidir.

Google ve Microsoft da özel hesapları temizler, ancak bu işlem daha yavaş gerçekleşir. Her ikisi de iki yıl boyunca oturum açılmaması durumunda hesabı siler. Google, bu süre sonunda hesabı ve içeriğini silebilir ve bunu hesabın kendisine ve kurtarma adresine e-posta yoluyla bildirir. Geçersiz bir adres, uyarının hiçbir yere ulaşmadığı anlamına gelir. Silinen Gmail adresleri en azından bir daha asla başkasına verilmez.

10 dakikada yapabilecekleriniz

Hala mevcut olan her eski posta kutusuna bir kez giriş yapın. Süre sıfırlanır ve hangi hizmetlerin hala oraya mesaj gönderdiğini görebilirsiniz. Son birkaç ayın konu satırları, unuttuğunuz hesaplarınızın oldukça eksiksiz bir listesidir ve bu size hiçbir araştırma zahmeti gerektirmez.

Ardından bu hizmetleri her gün okuduğunuz bir adrese yönlendirin. Google bunu “Güvenlik” altında, Microsoft ise “güvenlik bilgileri” altında tutar; e-ticaret siteleri genellikle profil bölümünde bulundurur. Ayrı bir kurtarma adresi varsa, bu adres ana hesaptan farklı bir sağlayıcıya ait olmalıdır; aksi takdirde tek bir kesinti her ikisini de devre dışı bırakır.

Bu durumda, posta kutusunun kendisinin korunup korunmadığı sorusu gündeme gelir. Yalnızca geri dönüş yolu olarak işlev gören bir hesabın da kendi şifresine ve iki faktörlü kimlik doğrulamasına ihtiyacı vardır, çünkü bu hesap diğer tüm hesaplara erişim sağlar. Bu hesap için yedek kodların, bilgi hırsızlarına düşmeden nerede saklanması gerektiği konusu, yedek kodlar hakkındaki yazımızda ele alınmaktadır.

Adres çoktan ortadan kalkmışsa ve şu anda başka birinin elindeyse, çözüm yolu hizmetlerin kendisidir. Çoğu sağlayıcı, şifreyle hala oturum açabildiğiniz sürece iletişim adresini değiştirmenize izin verir ve bu, etkilenen her hesapta yapılması gereken ilk şeydir. Şifrenin de kaybolması durumunda, temizleme işlemi sonucu belirsiz bir destek talebine dönüşür.

Eski posta kutusuna artık hiç ihtiyaç duymayan herkes, öncelikle o adrese yönlendiren tüm hizmetleri değiştirmeli ve ardından posta kutusunu silmelidir. Böylece adres, son tarihten sonra olduğu gibi serbest kalır; tek fark, bunu sizin seçtiğiniz bir anda gerçekleştirmiş olmanızdır.