Microsoft Teams: Toplantı Sırasında Copilot ve Facilitator Özelliklerini Devre Dışı Bırakma

Microsoft, Teams toplantılarında kullanıcılara yapay zeka üzerinde kontrolü geri veriyor. Toplantı çubuğunda yer alan yeni bir açma-kapama düğmesi, lisanslı toplantı düzenleyicileri ve sunum yapanların, devam eden bir görüşme sırasında “Microsoft Meeting AI” adlı toplantı yapay zekasını açıp kapatmasına olanak tanıyor. Bu özellik, asistan için de geçerlidir Copilot, proaktif AI Facilitator ve otomatik Recap için geçerlidir. Bu değişiklik, toplantıları dinleyip istenmeyen önerilerde bulunan Facilitator'a yönelik şikayetler üzerine gerçekleştirildi.

Yeni anahtarın işlevi

AI, şirket politikası tarafından izin verilir verilmez anahtar toplantı araç çubuğunda görünür. Bir durum göstergesi, yapay zekanın şu anda aktif olup olmadığını tüm katılımcılara gösterir. Bunu esnek bir şekilde kontrol edebilirsiniz: her şeyi açabilir, her şeyi kapatabilir veya Facilitator'ı etkin tutarken yalnızca Copilot ve Recap'i ayrı ayrı devre dışı bırakabilirsiniz. Yapay zeka kapalıysa, Teams artık Copilot yanıtları, Facilitator uyarıları veya notlar oluşturmaz. Daha önce oluşturulmuş içerik korunur ve normal saklama kurallarına tabidir. Ayar, her yeni toplantı için geçerlidir.

Transkripsiyonla ilgili dikkat edilmesi gereken nokta

Veri koruma söz konusu olduğunda önemli bir ayrıntı vardır veri korumakonusunda önemli bir ayrıntı vardır. AI ve transkripsiyon birbirine bağlıdır. Birisi AI'yı açarsa, Recap dahil olmak üzere transkripsiyon otomatik olarak başlar. Bunun tersi de geçerlidir. Transkripsiyonu başlatan herkes, AI ve Recap'i de otomatik olarak etkinleştirir. Dolayısıyla bir toplantı, ancak her iki özellik de kapalıysa gerçekten AI'dan arındırılmış sayılır. AI'yı kapatıp transkripsiyonun devam etmesine izin vermek yeterli değildir.

Kimler ne zaman yararlanabilir?

Bu özellik resmiyet kazanmıştır ve Microsoft 365 Yol Haritası’nda ID 558286 numarasıyla listelenmiştir. Ancak bu özellik her Teams kullanıcısı için mevcut olmayacaktır. Teams Premium veya Microsoft 365 Copilot lisansı gereklidir ve bu açma/kapama düğmesini yalnızca toplantı düzenleyicileri ve sunum yapanlar kullanabilir. Başlangıçta Haziran ayı için planlanan lansman ertelenmiştir. Şu anda yaygınlaştırma süreci devam ediyor: İlk hesaplar bu açma/kapama seçeneğini Temmuz ortasında alacak ve dünya çapında geniş çaplı kullanıma sunulması 2026 yılının Temmuz ayı sonu için planlanıyor. Bu özellik Windows, Mac, web, Android ve iOS platformlarında kullanılabilir. Hassas toplantılar için, konuşma başlamadan önce hem yapay zeka hem de transkripsiyon özelliklerini kontrol etmekte fayda var.